viernes, 2 de octubre de 2009
ENSAYO GESTION DE PROYECTOS
ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO
Definición de proyecto:
• Conjunto de antecedentes que permiten juzgar cualitativa y cuantitativamente las ventajas y desventajas que presenta la asignación de recursos a una determinada iniciativa.
• Conjunto coherente e integral de actividades orientadas al logro de objetivos, a partir de unos recursos disponibles.
Pautas o criterios para la elaboración de proyectos
Las principales pautas o criterios para la elaboración de proyectos suelen ser consideradas de la siguiente manera:
Objetividad: Hace referencia a la necesidad de estudiar los hechos sin aferrarse a opiniones o juicios preconcebidos.
Claridad: Todo proyecto debe definir claramente lo que quiere lograr, reflejando, de igual forma,
Principio de realidad: No tiene sentido establecer objetivos óptimos, pero de cumplimiento improbable.
Flexibilidad: En la aplicación de un plan, programa o proyecto, las situaciones coyunturales (permanentemente cambiantes) exigen un constante reajuste o corrección de lo propuesto. las motivaciones y las aspiraciones de los grupos involucrados. Es preciso determinar dónde, cuándo y cómo se pretende hacer lo que se propone.
planear un margen operativo para situaciones cambiantes o emergentes, en las que es necesario efectuar acciones rápidas o producir algunos cambios de dirección.
Importancia de un proyecto:
• Posibilita la identificación, análisis y selección de alternativas de solución adecuadas a necesidades o problemas específicos.
CICLOS DE UN PROYECTO. Permite clarificar los objetivos del proyecto y analizar
en detalle las partes que lo componen
Pasos para la generación de ideas de proyectos:
• Elaborar un buen diagnóstico (existencia de necesidades no satisfechas o parcialmente satisfechas, disponibilidad de recursos naturales, conocimiento de las características sociales y culturales de la población, disponibilidad de servicios y vías de comunicación, procesos productivos eficientes, políticas gubernamentales positivas, avances tecnológicos, presencia de conflictos sociales etc.) Para este análisis:
2. INVERSIÓN O EJECUCIÓN O IMPLEMENTACIÓN
En esta fase las etapas son:
• Diseño definitivo del proyecto (para proyectos complejos y de grandes inversiones).
• Realización de obras físicas como construcciones, adecuaciones y obras complementarias.
• Desarrollo procesos productivos.
3. CONSTRUCCIÓN: Hace parte de la fase de ejecución.
4. OPERACIÓN: Comprende dos etapas que pueden generarse de forma simultánea: La producción y la comercialización. Representa el ciclo típico de la acción administrativa: planeación, acción y control
5. EVALUACIÓN EX – POST:
Los indicadores usados en este ciclo son:
• Indicador de costos (IC) = Gastos reales / Gastos estimados
• Indicador de cumplimiento = Plazo real / Plazo estimado
• Indicador de eficiencia = VAN ex-post / VPN ex-ante
6. LIQUIDACIÓN: Es el corte que se hace a un proyecto para poder evaluarlo.
Fase operativa = 5 años: Se inicia cuando el bien o servicio entra a prestar el servicio.
Fase de liquidación = 6 meses: Es el corte que se hace al proyecto para evaluar las bondades en un determinado período.
Ejemplo: proyectos de salud, educación, etc.
Proyectos de infraestructura
Estos proyectos tienen como fin poner en operación una determinada capacidad transformadora de insumos, con el fin de producir bienes con destino a atender necesidades de consumo. Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
EL DIAGNÓSTICO
El conocimiento de la situación imperante y el reconocimiento de los factores que puedan dinamizar o retardar el desarrollo de las acciones propuestas, permite establecer un diagnóstico que posibilite verificar la conveniencia de poner en marcha la idea o ideas iniciales. Esta información se agrupa y organiza construyendo un marco de referencia, que generalmente consiste en la descripción del entorno, base contextual para la fase de verificación.
2. Explicación
Estructuración causal de las variables o situaciones que determinan la necesidad o problema. Para describir el problema se deben plantear algunas consideraciones a saber:
• ¿Existe el problema?
• ¿Cuál es el problema?
• ¿Cuál es su entorno?
• ¿Cuáles son sus consecuencias?
• ¿Cuál es la magnitud actual del problema?
El problema dentro de la organización:
Cuando se presentan problemas en el seno de la empresa, generalmente están asociados a la mejora del rendimiento empresarial o a la expansión en la cobertura de mercado.
OBJETIVOS
Los objetivos son los fines o propósitos hacia los cuales se deben dirigir los esfuerzos de un grupo humano.
Específicos
Se desarrollan a partir de los objetivos generales, de tal forma que existirá uno por cada aspecto concreto que sea necesario tratar para el desarrollo del objetivo general. En caso de ser necesario, relacione los objetivos a acciones específicas.
• Flexibilidad: Los objetivos deben ser lo suficientemente flexibles para ser modificados cuando las circunstancias lo requieran.
• Realismo: Los objetivos deben ser factibles de lograrse dentro de las condiciones y plazos establecidos.
• Coherencia: Un objetivo debe definirse teniendo en cuenta su utilidad para la empresa. Los objetivos por áreas funcionales deben ser coherentes entre sí, no deben contradecirse.
Fije objetivos sólo en relación con otros objetivos de la organización.
• Existe un problema que debe ser solucionado.
• Hay una oportunidad que puede ser aprovechada.
• El proyecto va a satisfacer la necesidad o a resolver el problema.
• Estas necesidades y problemas tienen prioridad sobre otros.
• Número de comunidades interesadas en el proyecto.
• Quiénes apoyan la implementación del proyecto.
RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN
Información:
Es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno.
Técnicas para la recolección de información
• Entrevista:
Conversación que tiene una estructura y un propósito.
Instrumentos para recolección de información:
Como principales instrumentos tenemos: Cuestionario, guías de entrevistas, formatos de registros, cuadernos de registros, guías de observación, listas de chequeo y formularios de encuesta.
Datos primarios y secundarios:
• Datos primarios: Son aquellos que el investigador obtiene directamente de la realidad, recolectándolos con sus propios instrumentos. “Esencialmente, los datos primarios y secundarios no son dos clases diferentes de información, sino partes de una misma secuencia: Todo dato secundario ha sido primario en sus orígenes, y todo dato primario, a partir del momento en que el investigador concluye su trabajo, se convierte en dato secundario para los demás”4. Para la recolección de la información es necesario determinar con claridad cuáles son las fuentes que se van a utilizar.
Definición de proyecto:
• Conjunto de antecedentes que permiten juzgar cualitativa y cuantitativamente las ventajas y desventajas que presenta la asignación de recursos a una determinada iniciativa.
• Conjunto coherente e integral de actividades orientadas al logro de objetivos, a partir de unos recursos disponibles.
Pautas o criterios para la elaboración de proyectos
Las principales pautas o criterios para la elaboración de proyectos suelen ser consideradas de la siguiente manera:
Objetividad: Hace referencia a la necesidad de estudiar los hechos sin aferrarse a opiniones o juicios preconcebidos.
Claridad: Todo proyecto debe definir claramente lo que quiere lograr, reflejando, de igual forma,
Principio de realidad: No tiene sentido establecer objetivos óptimos, pero de cumplimiento improbable.
Flexibilidad: En la aplicación de un plan, programa o proyecto, las situaciones coyunturales (permanentemente cambiantes) exigen un constante reajuste o corrección de lo propuesto. las motivaciones y las aspiraciones de los grupos involucrados. Es preciso determinar dónde, cuándo y cómo se pretende hacer lo que se propone.
planear un margen operativo para situaciones cambiantes o emergentes, en las que es necesario efectuar acciones rápidas o producir algunos cambios de dirección.
Importancia de un proyecto:
• Posibilita la identificación, análisis y selección de alternativas de solución adecuadas a necesidades o problemas específicos.
CICLOS DE UN PROYECTO. Permite clarificar los objetivos del proyecto y analizar
en detalle las partes que lo componen
Pasos para la generación de ideas de proyectos:
• Elaborar un buen diagnóstico (existencia de necesidades no satisfechas o parcialmente satisfechas, disponibilidad de recursos naturales, conocimiento de las características sociales y culturales de la población, disponibilidad de servicios y vías de comunicación, procesos productivos eficientes, políticas gubernamentales positivas, avances tecnológicos, presencia de conflictos sociales etc.) Para este análisis:
2. INVERSIÓN O EJECUCIÓN O IMPLEMENTACIÓN
En esta fase las etapas son:
• Diseño definitivo del proyecto (para proyectos complejos y de grandes inversiones).
• Realización de obras físicas como construcciones, adecuaciones y obras complementarias.
• Desarrollo procesos productivos.
3. CONSTRUCCIÓN: Hace parte de la fase de ejecución.
4. OPERACIÓN: Comprende dos etapas que pueden generarse de forma simultánea: La producción y la comercialización. Representa el ciclo típico de la acción administrativa: planeación, acción y control
5. EVALUACIÓN EX – POST:
Los indicadores usados en este ciclo son:
• Indicador de costos (IC) = Gastos reales / Gastos estimados
• Indicador de cumplimiento = Plazo real / Plazo estimado
• Indicador de eficiencia = VAN ex-post / VPN ex-ante
6. LIQUIDACIÓN: Es el corte que se hace a un proyecto para poder evaluarlo.
Fase operativa = 5 años: Se inicia cuando el bien o servicio entra a prestar el servicio.
Fase de liquidación = 6 meses: Es el corte que se hace al proyecto para evaluar las bondades en un determinado período.
Ejemplo: proyectos de salud, educación, etc.
Proyectos de infraestructura
Estos proyectos tienen como fin poner en operación una determinada capacidad transformadora de insumos, con el fin de producir bienes con destino a atender necesidades de consumo. Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
EL DIAGNÓSTICO
El conocimiento de la situación imperante y el reconocimiento de los factores que puedan dinamizar o retardar el desarrollo de las acciones propuestas, permite establecer un diagnóstico que posibilite verificar la conveniencia de poner en marcha la idea o ideas iniciales. Esta información se agrupa y organiza construyendo un marco de referencia, que generalmente consiste en la descripción del entorno, base contextual para la fase de verificación.
2. Explicación
Estructuración causal de las variables o situaciones que determinan la necesidad o problema. Para describir el problema se deben plantear algunas consideraciones a saber:
• ¿Existe el problema?
• ¿Cuál es el problema?
• ¿Cuál es su entorno?
• ¿Cuáles son sus consecuencias?
• ¿Cuál es la magnitud actual del problema?
El problema dentro de la organización:
Cuando se presentan problemas en el seno de la empresa, generalmente están asociados a la mejora del rendimiento empresarial o a la expansión en la cobertura de mercado.
OBJETIVOS
Los objetivos son los fines o propósitos hacia los cuales se deben dirigir los esfuerzos de un grupo humano.
Específicos
Se desarrollan a partir de los objetivos generales, de tal forma que existirá uno por cada aspecto concreto que sea necesario tratar para el desarrollo del objetivo general. En caso de ser necesario, relacione los objetivos a acciones específicas.
• Flexibilidad: Los objetivos deben ser lo suficientemente flexibles para ser modificados cuando las circunstancias lo requieran.
• Realismo: Los objetivos deben ser factibles de lograrse dentro de las condiciones y plazos establecidos.
• Coherencia: Un objetivo debe definirse teniendo en cuenta su utilidad para la empresa. Los objetivos por áreas funcionales deben ser coherentes entre sí, no deben contradecirse.
Fije objetivos sólo en relación con otros objetivos de la organización.
• Existe un problema que debe ser solucionado.
• Hay una oportunidad que puede ser aprovechada.
• El proyecto va a satisfacer la necesidad o a resolver el problema.
• Estas necesidades y problemas tienen prioridad sobre otros.
• Número de comunidades interesadas en el proyecto.
• Quiénes apoyan la implementación del proyecto.
RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN
Información:
Es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno.
Técnicas para la recolección de información
• Entrevista:
Conversación que tiene una estructura y un propósito.
Instrumentos para recolección de información:
Como principales instrumentos tenemos: Cuestionario, guías de entrevistas, formatos de registros, cuadernos de registros, guías de observación, listas de chequeo y formularios de encuesta.
Datos primarios y secundarios:
• Datos primarios: Son aquellos que el investigador obtiene directamente de la realidad, recolectándolos con sus propios instrumentos. “Esencialmente, los datos primarios y secundarios no son dos clases diferentes de información, sino partes de una misma secuencia: Todo dato secundario ha sido primario en sus orígenes, y todo dato primario, a partir del momento en que el investigador concluye su trabajo, se convierte en dato secundario para los demás”4. Para la recolección de la información es necesario determinar con claridad cuáles son las fuentes que se van a utilizar.
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